مبدأياً السيرة الذاتية تعد عرض موجز للباحث عن العمل شاملة المسارات التعليمية, المهنية فضلا على المهارات و الخبرات التي يتمتع بها الشخص بهدف تقديمها للإلتحاق بالوظائف التي يرغب بها لذا فإن كتابة السيرة الذاتية بالنسق المرغوب فيه تعد فرصة لتقديم لمحة موجزة عنك وعن المهارات, المؤهلاتك و السمات الخاصة بك و كل هذا من شأنه ترك انطباع جيد عند صاحب العمل و إقناعه بك حتى تجعله يبادر بطلب اجراء مقابلة معك
في ما يلي بعض من النقاط التي يجب تجنبها عند كتابة السيرة الذاتية
سيرة ذاتية قديمة
حاول ان تتجنب من ارسال سيرة ذاتية قديمة افضل ان تقوم بتحديث السيرة الذاتية الخاصة بك من حين لآخر بعد كل عمل جديد قمت به, بعد كل خبرة أو مهارة جديدة اكتسبتها, وهذا من شأنه إعطاء أصحاب العمل المحتملين نبذة حقيقية عما يمكنك تقديمه
سيرة ذاتية غير منسقة
من المؤكد إن شكل و تصميم سيرتك الذاتية لا يقل أهمية عن محتواه حيث ان تنسيق سيرتك الذاتية قد يعطي انطباع لصاحب العمل المحتمل بأنك منظم
يجب أن تكون السيرة الذاتية واضحة وسهلة القراءة. خذ الوقت الكافي فى تنسيق سؤتك و ضع فى الأعتبار النقاط التالية
قم بإنشاء سيرتك الذاتية على ملف give-and-take بخلفية بيضاء , لا تستخدم أبدا خلفية ملونة
تجنب من استخدام الرسومات و الأشكال بغرض تزيين السيرة الذاتية
استخدم خط Times New Roman أو Arial, ضع فى الأعتبار ان اي خطوط اخرى قد لا تكون مثبتة فى جهاز مستلم السيرة و من المرجع ان تظهر النصوص متباعدة و بدون محاذاة
التمسك بحجم خط موحد للعناوين، حجم موحد للعناوين الفرعية و آخر للجزء الرئيسي للنص
تجنب استخدام أحجام صغيرة للنص
تأكد من ان محاذاة الفقرات داخل السيرة و ان لها نفس الخط والحجم و على تسلسل
تجنب من استخدام اي اشكال اخرى غير النقاط التقليدية او Bullets, مثل السهام و ما شبه لان من المرجح أن تظهر كعلامات استفهام أو أرقام على جهاز كمبيوتر آخر
سيرة ذاتية أكثر من صفحتين
يفضل ألا تتجاوز السيرة الذاتية الخاصة بك أكثر من صفحتين, ستساعد هذه القاعدة على إبقاء سيرتك الذاتية محددة و واضحة و مرتكزة على الدور الوظيفي المقدم عليه ضع فى الاعتبار أنه كلما كانت سيرتك واضحة و محددة كلما كان ذلك أفضل , لا تحاول التلاعب بهذا عن طريق جعل الخط صغيراً جداً بحيث لا أحد يستطيع قراءتها
أخطاء إملائية
وعندما يتعلق الأمر بطلب وظيفة وجب التأكيد على مدى أهمية هذه المسألة ،يجب ان تكون السيرة الذاتية الخاصة بك خالية من الأخطاء وغير معيوبة. وبعبارة أخرى ان خطأ إملائي بسيط في كثير من الأحيان قد يحرمك من احتمالية إجراء مقابلة معك مهما كانت خبرتك لذا قبل ان ترسل السيرة الذاتية الخاصة بك , حاول ان تقرأها اكثر من مرة و تحقق من خلوها من الأخطاء الإملائية و كذلك مع مراعاة القواعد الزمنية اطلب من افراد اسرتك و اصدقائك قراءتها أيضا للتأكد
الضمائر الشخصية
يجب ألا تتضمن سيرتك الذاتية عبارات مثل ( I / Me / My )
لا تكتب في سيرتك الذاتية مثل تلك الضمائر لأن من المعروف أن كل شيء في سيرتك الذاتية هو عنك وعن خبراتك
الصورة الشخصية
قم بتسليط الضوء على المهارات والخبرات ذات الصلة بالوظيفة و لا داعي للقلق حيال الصورة الشخصية, فلا داعي لعرض صورتك على
السيرة الذاتية طالما لم يطلب منك هذا , لانه فى كثير من الأحيان قد تعتبر مضيعة فى مساحة السيرة الذاتية لا لزوم لها و من ناحية آخرى اذا
طلب منك دمج صورة شخصية بملف السيرة الذاتية, يفضل ان تكون الصورة لائقة و بجودة مناسبة تليق بالمسار المهني
لا تسلط الضوء على الواجبات بل الإنجازات
في الواقع ليس هناك فائدة من نسخ مسؤولياتك التي قمت بها في الأدوار الوظيفية السابقة بل افضل ان تقوم بتلخيص الإنجازات التي
حققتها و المهارات التي طورتها بشكل مختصر خلال مسارك المهني
هواياتك
إذا لم تكن ذات صلة بالوظيفة التي قدمت عليها ، فهي تعتبر مضيعة لوقت صاحب العمل
جهات الاتصال غير واضحة
تأكد من أن جهات الاتصال فى السيرة الذاتية الخاصة بك صحيحة و واضحة ومحدثة قبل إرسالها
يجب ان تتضمن السيرة الذاتي كل من البريد الإلكتروني الخاص بك, عنوانك و رقم الهاتف
بالإضافة إلى ذلك، يفضل الا يتضمن عناوين بريد إلكتروني غير لائقة. إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك غير مهني , قم
بإنشاء بريد اليكتروني آخر جديد
خبرات عمل غير متعلقة
هذا أمر مهم جدا خاصة بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الاستمرار على مسارهم الوظيفي الحالي او مجال بعينه، فمن المهم أن تتخلص من كل تجربة عمل غير ذات الصلة و الأعتماد فقط على سرد المهام الوظيفية التى قمت بها و الأستعانة بكل الخبرات و المهارات التي اكتسبتها من هذا الخيار المهني.
إشارة للراتب
ذكر راتبك الذي اعتدت الحصول عليه من وظيفتك السابقة او الذي تأمل في الحصول عليه في السيرة الذاتية هو الأكثر ضرر لاحتمالات قبولك لأنه يعطي انطباعا سلبيا جدا عنك فى حين انه يمكن مناقشة الراتب أثناء المقابلة مع صاحب العمل
المراجع الوهمية
المراجع او References هي وسيلة رائعة لإضافة بعض القيمة الحقيقية لسيرتك الذاتية. إذا لم يكن لديك أي مرجع، يستحسن الا تصنع مراجع من مخيلتك او تضيف مراجع وهمية لأن عادة ما يطلب أصحاب العمل هذه المراجع للحصول على مزيد من المعلومات